Assistante Virtuelle Conciergerie
Besoin d’un coup de main ?
Engagez une Assistante Virtuelle
pour votre conciergerie !
A PARTIR DE SEULEMENT
275€/MOIS*
Et si vous aviez enfin une vraie alliée pour votre activité de conciergerie ?
Avec une Assistante Virtuelle dédiée, fini les journées à courir après les urgences. Elle s’occupe de votre relation client, de votre administratif, de votre planning… pendant que vous vous concentrez sur ce qui fait vraiment avancer votre entreprise. Cerise sur le gâteau ? Elle connaît votre secteur, parle votre langage, et a été sélectionnée spécialement pour répondre à vos besoins. Un vrai bras droit — à distance, mais toujours là quand il faut.
Qu’est-ce qu’une Assistante virtuelle peut faire pour votre conciergerie ?
Un assistant virtuel dédié à la conciergerie peut prendre en charge une multitude de tâches pour alléger votre charge de travail et améliorer la qualité de votre service. Voici quelques exemples de missions :
- COMMUNICATION : gérer les appels entrants de prospects (demande de renseignements, réservations, etc.), établir une communication fluide avec vos clients-locataires au sujet de leurs réservations, des services à venir et des modalités de fonctionnement de votre entreprise.
- ORGANISATION : coordonner avec des prestataires externes pour organiser les travaux d'entretien, de réparation, et assurer la bonne marche des services annexes (ménage, maintenance, etc.).
- RELATION CLIENTS : apporter une aide dans la gestion des préoccupations des clients, proposer des solutions adaptées aux retours négatifs et améliorer la satisfaction client, le tout grâce à des outils de gestion tels que Freshdesk, Zendesk, Hubspot, Salesforce, LiveAgent.
Ces missions, gérées de manière proactive et efficace par votre assistant virtuel, vous permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de renforcer la satisfaction de vos clients et d’améliorer l’efficacité de votre conciergerie.
*pour une prestation d'2h/jour du lundi au vendredi
Pourquoi nous faire confiance ?
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
Sans Engagement
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie
à payer
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité &
Organisation
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
15ans+
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
En savoir plusComment ça marche ?
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoins
Entretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistante
Démarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuel
Suivi & assistance
Nous réalisons un suivi pour le bon déroulement de la collaboration