Assistante Administrative
Engagez une Assistante
Administrative à distance
A PARTIR DE SEULEMENT
275€/MOIS*
Libérez votre temps : confiez vos tâches chronophages mais cruciales à votre assistante administrative à distance
Qui dit entreprise dit travaux administratifs. En tant qu'entrepreneur, vous n'avez pas toujours le temps nécessaire pour les gérer efficacement. Pour vous permettre de vous concentrer sur votre objectif principal - le développement de votre activité et l'augmentation de votre chiffre d'affaires - vous avez besoin d'une aide précieuse.
C'est là qu'intervient le télésecrétariat. Une assistante administrative à distance peut se charger des tâches chronophages et peu rentables à votre place. Qu'il s'agisse de la gestion de votre boîte mail, de l'organisation de vos documents ou de la planification de votre agenda, le secrétariat à distance vous libère du temps et vous permet de vous focaliser sur ce qui compte vraiment.
Quelles sont les tâches qu’une assistante administrative peut réaliser ?
Gestion des communications :
- Réponse aux courriels et autres correspondances.
- Organisation et gestion d’agenda : réunions, conférences téléphoniques, etc.
- Soutien à la communication interne : diffusion des informations importantes, organisation meeting, etc.
Organisation et gestion de documents :
- Classement et archivage (sur CRM ou dossiers sur Cloud)
- Rédaction et mise en forme de rapports, mémos
Aide avec la petite comptabilité : facturation & recouvrement
Assistance Personnelle :
- Organisation de voyages et de déplacements
- Gestion des tâches personnelles (courses en ligne et réservations)
- Rappels des dates importantes (anniversaires, événements)
*pour une prestation d'2h/jour du lundi au vendredi
Quels sont les avantages de travailler avec une assistante virtuelle administrative ?
Engager une secrétaire admin à distance vous permettra de booster le développement de votre entreprise. En effet, en déléguant, vous vous donnez le temps de :
- vous former si nécessaire et donc de gagner en compétences
- rester focus sur vos principaux objectifs
- rester attentif aux fluctuations du marché et donc d'avoir une longueur d'avance sur vos concurrents
Et la liste des avantages que procure la collaboration avec une assistante virtuelle admin ne s'arrête pas là !
Pourquoi nous faire confiance ?
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
Sans Engagement
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie
à payer
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité &
Organisation
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
15ans+
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
En savoir plusComment ça marche ?
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoins
Entretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistante
Démarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuel
Suivi & assistance
Nous réalisons un suivi pour le bon déroulement de la collaboration